"Latvijas Beer Pong Federācijas" privātuma politika

1. Vispārīgā informācija

1. Šī privātuma politika sniedz fiziskajai personai informāciju par LBPF personas datu apstrādes nolūkiem, apjomu, datu aizsardzību un citām darbībām ar datiem, kas tiek veiktas personas datu apstrādes laikā.
2. LBPF rūpējas par privātuma un personas datu aizsardzību, ievēro personu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar Eiropas Parlamenta un padomes regulu (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – Regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem.
3. Šī privātuma politika attiecas arī uz lapām bpong.lv un lbpf.lv.

1. Personas datu apstrādes pārzinis

1. Personas datu apstrādes pārzinis ir biedrība "Latvijas Beer Pong Federācija", reģistrācijas numurs 40008313398, juridiskā adrese: Rīga, Raunas iela 45 k-5 - 221, LV-1084 (iepriekš un turpmāk – LBPF).
2. LBPF kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos - tālrunis: +371 29 347 751, e-pasta adrese: info@inbox.lv@bpong.lv.

1. LBPF apstrādātie dati

1. LBPF apstrādā šo personu datus:

1. spēlētāju;
2. tiesnešu un inspektoru;
3. brīvprātīgo programmas dalībnieku;
4. LBPF rīkoto sacensību u.c. sporta pasākumu apmeklētāju;
5. sadarbības partneru pārstāvju, u.c.

1. LBPF apstrādātie personas dati ietver šādu informāciju par personām:

1. identifikācijas datus - vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzimums, pilsonība, fotogrāfija;
2. kontaktinformāciju - dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
3. profesionālos datus - licences numuri, informācija par sporta gaitām u.c.;
4. citus datus - sporta pasākumos veikto fotouzņēmumu un videoierakstu datus.

1. Personas datu apstrādes nolūki

1. beer pong sacensību un pasākumu organizēšana un pārraudzīšana;
2. spēlētāju reģistrācija;
3. treniņu un audzināšanas darba kvalitātes analīze;
4. spēlētāju un beer pong speciālistu (treneru, tiesnešu, inspektoru) atbalstīšana, viņu tiesību un interešu aizsardzība, apbalvošana;
5. beer pong attīstīšana un popularizēšana, tai skaitā beer pong notikumu fiksēšana (foto, video, audio, pierakstu u.c. formātos) un izplatīšana beer pong popularizēšanas nolūkos;
6. LBPF atpazīstamības veicināšana;
7. beer pong notikumu arhivēšana sabiedrības interesēs, statistikas un vēstures pētniecības nolūkos;
8. sadarbības attiecību nodibināšana un uzturēšana;
9. beer pong interešu pārstāvēšana un aizsargāšana attiecībās ar publiskām personām, kā arī citām juridiskām un fiziskām personām.

1. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

1. LBPF apstrādā personas datus, balstoties uz šiem tiesiskajiem pamatiem:

1. apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumus, ko LBPF veic sabiedrības interesēs:

1. sekmēt beer pong spēles attīstību;
2. popularizēt beer pong norises Latvijā, nodrošināt to fiksēšanu un saglabāšanu arhivēšanas, statistikas un vēstures pētniecības nolūkos;
3. citos biedrības statūtos minētajos nolūkos.

1. persona ir devusi piekrišanu savu personas datu apstrādei.

1. Personas datu iegūšanas avoti

1. LBPF iegūst personas datus no šādiem avotiem:

1. no pašiem datu subjektiem;
2. no trešo pušu mājas lapām, kas, nepārprotami, ar subjekta piekrišanu tos nodod LBPF. Kā piemēram, bet ne tikai, lietotāju autentifikācija ar Meta (Facebook), Google, Twitter vai Dsicord platformām;
3. no publiski pieejamiem avotiem.

1. Personas datu glabāšanas ilgums

1. LBPF glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem pamatiem:

1. kamēr LBPF pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
2. kamēr normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā LBPF vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
3. kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats, bet ne ilgāk kā 3 (trīs) gadus pēc piekrišanas došanas (ja vien tā nav atkal atjaunota).

1. Pēc tam, kad augstāk minētie apstākļi izbeidzas, personas dati tiek dzēsti (izņemot 7.3.punktā minētos datus).
2. LBPF sabiedrības interesēs, statistikas un vēstures pētniecības nolūkos rūpējas par beer pong notikumu arhivēšanu, un šī nolūka īstenošanai turpina apstrādā šos personas datus bez termiņa ierobežojuma:

1. spēlētāju un tiesnešu identifikācijas datus un informāciju par šo personu sporta gaitām;
2. fotoreportāžas, video un audio u.c. ierakstus par beer pong norisēm (spēles u.c. sporta pasākumus, intervijas, filmas, raidījumus u.tml.), kas var saturēt spēlētāju un tiesnešu, kā arī līdzjutēju u.c. datu subjektu personas datus.

1. Personas datu saņēmēji

1. LBPF nodod personas datus šīm datu saņēmēju kategorijām:

1. auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti;
2. citas personas, kuras ir saistītas ar LBPF darbības nodrošināšanu (IT pakalpojumu sniedzēji, datu bāžu izstrādātāji/ tehniskie uzturētāji, personāla atlases kompānijas, u.c.);
3. sabiedriskie mediji;
4. valsts iestādes pēc to pamatota pieprasījuma, normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.

1. LBPF nodod personas datus normatīvajos tiesību aktos noteiktos gadījumos tās likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās.
2. LBPF veic personas datu nodošanu trešām personām saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem tiesību aktiem. LBPF, veicot datu nodošanu, izvērtē tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības.

1. Personas datu apstrādes drošība

1. LBPF apstrādā personu datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un LBPF saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
2. LBPF nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo personu datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu fizisko personu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, LBPF izmantojam atbilstošas tehniskās un organizatoriskās prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus un fiziskās drošības pasākumus.
3. LBPF attiecībā uz datu subjektiem neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu.

1. Piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt

1. Personai ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota, un šādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta.
2. Atsaucot datu apstrādes piekrišanu, kas dota, lai piedalītos LBPF organizētajās izlozēs (loterijās), persona vairs nepiedalās izlozē (loterijā) un nevar laimēt balvu (laimestu).
3. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad personas piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.

1. Piekļuve personas datiem un citas datu subjektu tiesības

1. Personai ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi.
2. Personai ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību (ja tam ir tiesisks pamats un tas ir tehniski iespējams). Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl personas datu apstrāde neizriet no LBPF pienākumiem, kas tai ir uzlikti ar normatīvajiem tiesību aktiem.
3. Persona var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu elektroniskā pasta veidā, pieprasījumu parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
4. Saņemot personas pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, LBPF pārliecinās par personas identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem tiesību aktiem. LBPF atbildi personai nosūta rakstiski pa pastu uz viņa norādīto adresi vai elektroniski uz personas norādīto e-pastu, pēc iespējas ņemot vērā personas norādīto atbildes saņemšanas veidu.
5. LBPF nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem tiesību aktiem un personas pamatotu iebildumu gadījumā veic darbības konstatētu trūkumu novēršanai. Personai ir tiesības vērsties ar sūdzību uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.